¿Qué son las Oportunidades de Ventas?
Una oportunidad de venta es un negocio potencial vinculado a un contacto y a una etapa del embudo. Registra valor estimado, probabilidad, fecha de cierre esperada y si el trato está activo, ganado o perdido.
Lista de oportunidades
Botones superiores
- Vista Kanban — Abrir el tablero visual
- Ayuda — Abrir esta guía
- Agregar nuevo — Crear una oportunidad (permiso de gestionar)
Filtros
- Buscar — Por título o nombre del contacto
- Tipo — Todos los tipos o Venta, Cita, Evento, Mixto
- Estado — Todos, Activo, Ganado o Perdido
Pulsa Filtrar para aplicar. Usa el botón de reinicio para limpiar filtros. La tabla se pagina cuando hay muchas oportunidades.
Columnas de la tabla
- Título — Con extracto de descripción opcional
- Contactos
- Tipo
- Stage
- Valor — Estimated value
- Probabilidad
- Estado
- Acción — Ver para quien tenga acceso; Editar solo con permiso de gestión
Desde el Buzón
En una conversación abierta, usa el botón Oportunidades de venta (icono de embudo) o el menú de opciones, cuando esté disponible.
- Ver oportunidades vinculadas a ese contacto
- Crear oportunidad abre un formulario en el modal (Guardar oportunidad)
- El contacto y la conversación se vinculan automáticamente
Crear una oportunidad
Desde Agregar nuevo o desde el Buzón (Crear oportunidad en un contacto).
- Contactos — Obligatorio
- Título — Obligatorio
- Descripción — Opcional
- Tipo de oportunidad — Venta, Cita, Evento o Mixto
- Embudo de ventas — Usar embudo predeterminado o elegir uno concreto
- Estimated Value, Moneda (USD/EUR/GBP), Probabilidad (%)
- Expected Close Date
- Asignar a — Agente o Sin asignar
Pulsa Crear oportunidad para guardar.
Detalle de la oportunidad
Ver muestra: contacto (enlace al Buzón), tipo, etapa actual, valor estimado, probabilidad, valor de previsión, fecha de cierre esperada, días en la etapa actual, agente asignado y estado (con valor cerrado o motivo de pérdida si aplica).
Historial
Una línea de tiempo en el detalle muestra cambios de etapa con fecha, usuario y motivo. Ver historial completo abre la página dedicada.
Acciones rápidas
- Mover a Etapa — Muestra mensaje de próximamente en el detalle; usa el Kanban arrastrando para mover (permiso mover)
- Marcar como Ganada / Marcar como Perdida — Solo mientras la oportunidad está activa; permiso gestionar; al marcar perdida pide un motivo
- Ver historial completo
- Editar
Editar una oportunidad
Actualiza título, descripción, valor estimado, moneda, probabilidad, fecha de cierre esperada y agente asignado. Pulsa Actualizar oportunidad para guardar.
Vista Kanban
Botones superiores
- Vista de lista — Volver a la tabla de oportunidades
- Ayuda — Abrir esta guía
Las columnas coinciden con las etapas del embudo. Arrastra tarjetas entre columnas para mover oportunidades (permiso mover).
Estadísticas superiores
Total de oportunidades, valor del pipeline y previsión.
Filtros
- Buscar
- Funnel — Embudo predeterminado u otro embudo activo
- Tipo
- Todos los agentes — Solo dueño de cuenta; incluye Sin asignar
Cada columna carga tarjetas de forma dinámica; usa Cargar más cuando esté disponible.
Tipos y movimiento automático
- Venta — Pedidos y carritos de tienda
- Citas — Servicios agendados
- Eventos — Inscritos al evento
- Mixto — Combina más de un tipo
Los cambios automáticos de etapa se configuran en Embudos de venta → Reglas de avance (no en el formulario de oportunidad). Ejemplos: carrito creado, pedido pagado, cita confirmada.
Al marcar Ganada, el contacto puede pasar a lead Caliente. Al marcar Perdida, puede pasar a Frío.
Solución de problemas
No aparece el botón Agregar nuevo
Necesitas permiso para gestionar oportunidades de venta.
No puedo arrastrar en el Kanban
Necesitas permiso para mover oportunidades de venta.
La oportunidad no avanza automáticamente
Comprueba que las Reglas de avance en Embudos de venta estén activas y que el módulo relacionado (tienda, citas, eventos) esté habilitado.
Mover a etapa en el detalle
El botón muestra un mensaje de próximamente. Usa la Vista Kanban para arrastrar entre etapas, o espera las reglas automáticas.
El filtro de estado no cambia la lista
Si el filtro de estado no parece funcionar, revisa cada oportunidad en Ver o usa los filtros del Kanban.
Mejores prácticas
Haz
- Mantener valor estimado y probabilidad actualizados
- Asignar oportunidades a agentes para el seguimiento
- Revisar el Kanban para negocios estancados en una etapa
- Marcar ganada o perdida cuando el resultado esté claro
- Consultar el historial para entender la evolución del trato
Evitar
- Dejar oportunidades activas tras cerrar el trato
- Fechas de cierre poco realistas
- Ignorar movimientos automáticos sin revisarlos
- Duplicar oportunidades del mismo contacto sin motivo
Módulos relacionados
- Embudos — Etapas y embudo predeterminado
- Reglas de Avance — Movimiento automático entre etapas
- Analíticas — Métricas del pipeline y previsión (permiso ver analítica)
- Buzón — Crear oportunidades desde conversaciones